Améliorer sa gestion du temps

1. Construire son organisation modèle

Travailler avec les 5S en analysant ce qui doit être Rangé, Déplacé ou Jeté de façon à
créer un espace de travail opérationnel
Adopter le classement papier ou mail le plus efficace afin d’éliminer les pertes de temps
liées à cela
Optimiser tous vos déplacements (internes/externes) de façon à gagner du temps et
générer plus de confort

2. Optimiser sa gestion des priorités

Supprimer toutes les tâches à non valeur ajoutée (MUDA)
Déléguer toutes les tâches qui doivent l’être
Identifier les vraies dates butoirs
Evaluer les importances

3. Renforcer son efficacité

Maintenir un haut niveau de motivation face aux tâches
Donner du temps aux tâches de façon à moins les séquencer
Travailler par objectifs
Simplifier les tâches compliquées
Préparer le travail pour être plus efficace
Planifier les tâches en tenant compte de leur durée
Faire des bilans intermédiaires en cours de journée pour optimiser votre contrôle du
temps

4. Garder le cap contre vents et marées

Tout planifier de façon à arbitrer les urgences
Arbitrer les urgences
Dire NON à bon escient

- Etre capable de planifier son programme en fonction de ses tâches

- Mieux gérer ses rendez-vous

-Optimiser son temps dans les réunions, les objectifs

N.C