Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation

Organiser ses tâches pour rester réactif .

Paris

Contenu

1. Gérer les interruptions dans son travail
savoir faire face aux délégations
méthodes et outils d'organisation personnelle (téléphone, classement, agenda, prise de rendez-vous, informations à communiquer)
maîtriser les leviers d'efficacité quotidienne : affirmation et image de soi, autonomie, esprit d'initiative
Partage d'expériences : quels sont les outils d'organisation utilisés par les participants ?
2. Savoir faire face aux urgences
analyser son organisation personnelle
identifier ses comportements freins
incidence de l'organisation de l'entreprise et des obligations extérieures
neutraliser les voleurs de temps
construire sa méthode de gestion du temps
savoir perdre du temps pour en gagner
Autodiagnostic : identifier sa gestion du temps
3. Prévoir, anticiper, relayer, planifier
établir son plan de travail journalier
repérer et sélectionner les tâches prioritaires
anticiper les besoins de l'équipe ou du service
acquérir des outils d'organisation efficaces
transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes ou externes
optimiser ses méthodes de classement pour rendre l'information accessible à tous
Plan d'actions : élaboration d'un plan de travail journalier

Objectifs


Organiser ses tâches pour rester réactif

Structurer son temps de travail

Apprendre à anticiper ou gérer l'imprévu

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Assistant(e)s souhaitant prendre du recul par rapport à leur travail quotidien pour optimiser leur temps et leur organisation

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris 1242 2 jour(s)
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