Bien maîtriser Acces

A l’issue de cette formation les stagiaires seront capables de maîtriser access

Troyes

Contenu

Les données fondamentales d’Access

Présentation et définitions sur les SGBD relationnels
Caractéristiques propres à ACCESS
Présentation de l’écran principal d’ACCESS et de ses menus
Gestion de fichiers ACCESS (ouverture, sauvegarde d’une base de données, etc.…)
Créer une base de données

Méthodologie
Définir une structure et organiser les données
Créer une base de données
Créer et enregistrer une table
Saisie de données dans une table
Utiliser la feuille de donnée et le sélecteur d’enregistrement
Mise en forme et affichage d’une table

Modifier la structure d’une table
modifier les caractères d’un champ
insérer un champ
supprimer un champ
déplacer un champ
Mise en forme de la feuille des données
modifier l’ordre des colonnes
modifier la largeur des colonnes
modifier la hauteur de lignes
changer la police de caractères
afficher ou supprimer le quadrillage
Modifier les données d’une table

Rechercher un enregistrement
Remplacement automatique de texte dans tous les enregistrements
Manipulations d’enregistrements
ajout d’enregistrements
sélection d’enregistrements
suppression d’enregistrements
insertion d’enregistrements
modification d’enregistrements
Sauvegarde des données et consignes de sécurité
Créer des relations entre les tables

Relation UN à UN entre deux tables
Création d’une relation UN à plusieurs
Exploitation des données à l’aide de requêtes

Création d’une requête simple
Trier les enregistrements
Modifier les données à l’aide d’une requête
Utiliser les critères de sélection
Les requêtes d’action
Révision du requêteur

Effectuer les calculs dans les requêtes
Requêtes d’analyse croisée
Les requêtes d’action
exemple de requête de mise à jour
exemple de requête de suppression
Mieux présenter les données grâce aux formulaires

Création d’un formulaire à l’aide de l’assistant
Utilisation du formulaire
pour consulter une table
pour ajouter ou supprimer un enregistrement
pour imprimer les données
Modifier un formulaire
Utilisation de la grille
Création de formulaire basé sur plusieurs tables
Ajouter des contrôles de saisie
Utilisation d’objet OLE
Utilisation des sous formulaires
Présenter et analyser les données à l’aide des états

Impression d’une liste
Créer un état pour imprimer des étiquettes
Baser un état sur une requête et faire des regroupements
Ajouter un graphique à un état

Objectifs

Comprendre le principe des bases de données relationnelles à travers ACCESS et en maîtriser sa mise en œuvre

Mettre en oeuvre les différents objets Access : tables, liens, requêtes

Prérequis

Une bonne connaissance de l’environnement WINDOWS est obligatoire

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Troyes N.C N.C.
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