Conduire des réunions efficaces

Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation .

Paris

Contenu

1. Bien préparer sa réunion
maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
préparer la logistique d'une réunion physique et s'approprier l'animation des réunions à distance
se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
Cas pratique : exercice individuel d'analyse de ses réunions, exercice en binôme autour de la rédaction d'objectifs
2. Savoir ouvrir, mener et clôturer sa réunion
définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion, nombreux jeux de rôle
3. Développer ses capacités d'animateur
développer ses compétences de communicant
adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
savoir gérer les moments difficiles
maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
Atelier : exercices de communication, autodiagnostic de sa posture d'animateur
Mises en situation filmées : entraînement sur différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)
4. Faire de la réunion un outil de cohésion
découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
s'exercer aux cinq différents rôles
Mise en situation filmée : entraînement sur une réunion type "prise de décision"

Objectifs


Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation

Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions

Favoriser la mise en œuvre des décisions

Faire de la réunion un outil de cohésion

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris 1340 2 jour(s)
Cette formation est pour moi
Ajouter
Partager

Veuillez remplir ce formulaire pour que nous puissions vous mettre en relation avec l'organisme de formation.
Cet organisme vous recontactera très prochainement.