Excel - maîtriser les fonctionnalités essentielles

Les données fondamentales d’EXCEL

Se repérer dans l’écran EXCEL
Manipuler la barre des menus
Manipuler les barres d’outils
Comprendre l’intérêt de la barre de formule
Décomposition d’un classeur EXCEL
Gestion des feuilles du classeur (suppression, insertion, déplacement, copie, travail sur un groupe)
Gérer les cellules d’une feuille
Gérer ses fichiers
Enregistrer un classeur
Fermer un classeur
Ouvrir un classeur existant
Créer un nouveau classeur
Créer une application de calcul (à travers un cas simple)

Réflexion : classifier les divers types de données de l’application
Saisir les données de l’application
Saisir au clavier
Création de séries ou suites
Modifier les données de l’application
Modifier la taille des colonnes et des lignes
Corriger les données
Effacer les données
Déplacer ou copier les données
Insérer des lignes ou des colonnes
Entrer les formules de calcul

Règles d’écriture d’une formule
Différencier l’adressage relatif et absolu
Saisie et correction des formules de calculs
Recopie des formules de calculs
Utilisation de la fonction SOMME automatique
Mettre en forme la feuille de calcul

Les divers attributs de mise en forme disponibles dans EXCEL
Formater les nombres
Aligner les données dans les cellules
Orienter le texte dans les cellules
Modifier les formes de caractères (police, taille, couleur, styles…)
Appliquer des trames de fond aux cellules
Procéder à l’encadrement des cellules
Les formats conditionnels
Effectuer la mise en page de l’application

Définir une zone d’impression
Régler les paramètres de mise en page
Aperçu avant impression
Utiliser les fonctions de calculs simples

Qu’est ce qu’une fonction ?
Ecrire une fonction
Utiliser l’assistant fonction
Rechercher une fonction
Etudier les fonctions simples usuelles (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, RANG)
Maîtriser les fonctions d’arrondi (ARRONDI, PLAFOND, PLANCHER, ENT)
Manipuler les fonctions de date (AUJOURDHUI, MAINTENANT, MOIS, ANNEE …)
Aborder les fonctions de texte (CONCATENER, STXT, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULE …)
Comprendre le principe et l’intérêt des paramètres

Nommer un paramètre
Utiliser ce paramètre dans une formule ou dans une fonction
Mettre au point l’application
Créer des contrôles de validation
Appliquer des formats personnalisés
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Auditer une formule ou une fonction
Protéger l’application

Masquer une feuille de paramètres
Protéger les cellules d’une feuille
Protéger le classeur
Créer un modèle

Les graphiques

Utiliser l’assistant graphique pour créer le graphique

Modifier le graphique

Ajouter ou modifier des séries
Modifier le type
Modifier la zone de traçage
Changer la vue 3D
Insérer des objets dans le graphique

Ajouter des titres
Gérer les axes et le quadrillage
Manipuler la légende et les étiquettes de données
Mettre en forme les éléments d’un graphique

Modifier l’échelle d’un graphique

Graphique et Internet

Enregistrer son graphique en tant que page WEB
Le publier sur son intranet
Intégrer un graphique dans une feuille de calcul. Gérer la mise en page

Gérer une liste de données

Créer une liste de données sous Excel

Importer et lier des données externes

Utiliser la grille de données

Ajouter, modifier et supprimer une fiche
Rechercher une fiche
Effectuer des recherches dans la liste, trier les données

Trier les données de la liste

Filtrer les données de la liste

Utiliser le filtre automatique
Mettre en place le filtre élaboré
Ajouter en automatique des sous totaux
Manipuler le plan
Analyser les données À l’aide des rapports de tableaux croisés Dynamiques

Découvrir le principe
Créer et modifier un tableau croisé dynamique
Maîtriser la barre d’outils de tableau croisé dynamique
Publier un tableau croisé dynamique sur son intranet
Exercice de récapitulation

Acquérir les connaissances indispensables afin de créer un tableau bien présenté utilisant les opérateurs mathématiques de base (+, -, :, x).

A l’issue de cette formation les stagiaires seront capables de saisir, corriger, mettre en forme et imprimer un tableau Excel.

Mettre au point une application de calcul évolutive qui utilise les fonctions de calcul d’Excel (somme, moyenne, arrondi, max, aujourd’hui…), d’adapter, de protéger et de personnaliser cette application (menus déroulants, rendre impossible les erreurs de saisies).
Synthétiser un tableau de données en un graphique.

Gérer une liste de données évolutive (fichier client, fichiers produits…), d'effectuer des tris, d'extraire des données, de réaliser une analyse récapitulative de cette liste dans un tableau.

Une bonne connaissance de l’environnement WINDOWS est requise