Formation conduire efficacement des réunions

Les réunions sont un vecteur de communication indispensable dans la vie de l’entreprise. Chacun peut être amené à animer ou à intervenir au cours d’une réunion. Réussir son intervention, c’est répondre à un enjeu d’efficacité collective pour optimiser le temps passé ensemble. Eviter de sombrer dans la réunionite et les réunions stériles. Cette formation vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire, éviter les pièges et conclure des réunions efficaces.

Vern D'anjou

Contenu

Point de vos pratiques

Test : quel type d’animateur êtes-vous ?
Identifier ses atouts, ses points de progression
Se poser les questions de base : utilité de la réunion, quels participants, durée, objet ?

Structurer une réunion et en poser un cadre adapté pour engager les participants

Une phase importante : la préparation matérielle, humaine, organisationnelle
Cadrer la réunion : ordre du jour, durée et modalités d’animation, implication des participants
Bien définir qui fait quoi, quand

Utiliser le stress comme source d’énergie

Faire face à son stress
Utiliser les méthodes de gestion du trac
Soigner son impact par une expression non verbale et verbale appropriée: geste, voix, positionnement, expression corporelle, sourire…

Animer et mobiliser le groupe vers les buts de la réunion

Trouver la bonne animation selon le type de réunion ( projet, réunion directive, paricipative, réunion de travail, réunion créative, réunion d’information, …)
Prendre soin de l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur (lien, bon démarrage de l’animation de la réunion) et de la conclusion
Dynamiser les membres, les échanges selon la nature de la réunion
Varier votre style non verbal ouvert, positif et varié.
Avoir recours à des supports variés
Connaître les leviers pour mobiliser l’attention
Rebondir sur les divergences en en faisant un facteur d’animation
Maintenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
Conclure positivement et assurer le suivi
Diffuser le compte rendu rapidement

Faire face aux participants difficiles (opposants, fermés, contre-leaders,…)

Les 3 types de contre-leader
Anticiper les situations difficiles (désaccords, tensions) par cadre facilitateur
Savoir rappeler les règles aux participants qui les transgresseraient
Affirmer son autorité en tant qu’animateur de la réunion,
Respecter les horaires el la durée prévue
Transformer les tensions en dynamique collective

Objectifs

- En amont : la préparation et l’organisation

- Conduire les différentes réunions (directives, participatives, créatives) dans un contexte hiérarchique ou dans un cadre transverses
- S’appuyer sur les leviers de la dynamique de groupe
- Rebondir sur les oppositions, les objections et en faire des opportunités

Prérequis

Aucun

Diplôme visé

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Vern D'anjou N.C 1 jour(s)
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