MODULE 1 : « APPREHENDER SA FONCTION DE TUTEUR ET MANAGER L’ACCUEIL DU TUTORE » (1,5 JOURS)
.Appréhender la fonction tutorial (0,5 jour)
Identifier les enjeux du tutorat pour l’entreprise
Définir son rôle et ses missions de tuteur :
– Identifier les missions d’un tuteur
– Identifier ses compétences clefs (savoir, savoir-faire et savoir-être)
– Identifier les activités à réaliser dans la fonction
– Lister les moyens dont on dispose
Mieux se connaître pour mieux accompagner :
– Réaliser un test de potentiel (communication : central test)
– Analyser à travers le test ses points forts et points à améliorer
– Définir un plan de progression personnel
Verbaliser ses motivations et ses craintes face la mission confiée :
– Analyser ses motivations et ses craintes
– Identifier les conséquences qui peuvent en découler sur sa pratique de tuteur
.Communiquer en situation de transmission (0,5 jour)
Communiquer en situation d’apprentissage :
– Etre attentif au sens des mots
– Structurer ses explications en étapes logiques (points clefs)
– Pratiquer l’écoute active (questionnement et reformulation)
– Réaliser des retours constructifs sur les acquis et comportements du nouvel embauché
.Manager l’accueil dans l’entreprise (0,5 jour)
Préparer l’accueil dans l’entreprise :
– Identifier les informations à obtenir
– Définir les documents à préparer
– Prévoir les lieux et les moyens à mettre à disposition du nouvel arrivant
– Organiser et planifier ses premières semaines
– Identifier les personnes à informer de l’arrivée du nouveau collaborateur
Réaliser l’accueil (circuit d’intégration) :
– Définir les modalités de l’accueil (collectif ou individuel)
– Se présenter et présenter l’entreprise
– Prévoir une visite de l’entreprise
Réaliser l’entretien individuel d’accueil du premier jour :
– Clarifier les modalités de la prise de poste
– Clarifier le parcours du nouvel embauché
– Réaliser l’inventaire de ses compétences
– Evaluer les besoins et les motivations du nouveau collaborateur
MODULE 2 : « REALISER L’ACCOMPAGNEMENT DU TUTORE » (2 JOURS)
Identifier les compétences fondamentales à transférer :
– Se questionner et s’interroger sur les situations de travail
– Explorer et identifier les situations de travail formatrices
– Décomposer son activité en étapes
– Prendre du recul pour mieux formaliser les savoir-faire
Organiser le transfert en respectant une progression des apprentissages :
– En déduire des objectifs d’apprentissage à atteindre
– Organiser un plan de progression du « tutoré »
– Formaliser les objectifs pédagogiques efficaces
Réaliser les outils pédagogiques de l’accompagnement :
– Etablir le profil de poste du « tutoré »
– Bâtir des tableaux de bord pour l’accompagnement
– Bâtir une grille de suivi des entretiens
– Construire une grille d’évaluation et de suivi
Identifier et concevoir les supports à créer pour faciliter la progression du « tutoré »
Valider le plan de progression du « tutoré » défini en formation
MODULE 3 : « VALIDER LA PROGRESSION DU TUTORE TOUT AU LONG DU PARCOURS D’INTEGRATION » (1,5 JOURS)
.Intégrer les 3 types d’évaluation : évaluation diagnostic, évaluation formative, évaluation certificative
Valider la progression du nouvel embauché
– Vérifier que chaque étape soit saisie avant de passer à la suivante (entretien d’étape)
– Poser des questions aux collaborateurs afin de recueillir les informations relatives à la progression du nouvel collaborateur
– Analyser et synthétiser les informations recueillies
– Mettre en place les actions correctives
Transférer les valeurs de l’entreprise :
– Lister les valeurs clefs
– Les diffuser au « tutoré » : quand, comment ?
– Générer le sentiment d’appartenance chez le nouvel embauché
.Réaliser l’entretien bilan de fin de parcours
.Evaluer sa propre action de formation
• Accueillir et intégrer les nouveaux salariés
• Assurer leur montée en compétences par le biais d’une formation pratique et d’un plan de progrès
• Générer un sentiment d’appartenance en favorisant leur appropriation des valeurs de l’entreprise
• Valider leur progression (savoir-faire et savoir-être)
N.C
Certificat Professionnel de la Fédération de la Formation Professionnelle
Veuillez remplir ce formulaire pour que nous puissions vous mettre en relation avec l'organisme de formation.
Cet organisme vous recontactera très prochainement.