Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

Se rendre plus disponible pour ses objectifs .

Paris

Contenu

1. Analyser l'emploi de son temps
distinguer les missions principales des missions secondaires
décrypter le déroulement de deux de ses journées
pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact
comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps
2. Optimiser son temps relationnel
gérer les sollicitations de son entourage
traiter efficacement l'information
utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
coordonner son travail avec celui des autres
recentrer et aller à l'essentiel
Jeux de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités
3. Déterminer le sens de son temps
privilégier les actions porteuses de sens
combattre les activités chronophages
réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
hiérarchiser et cadrer ses projets
distinguer l'important de l'urgent
déléguer pour retrouver du temps
Cas pratique : élaborer une méthode d'analyse de ses priorités
4. Renforcer son efficacité
intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
optimiser son espace de travail
intégrer le long terme dans le quotidien
anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
savoir à quoi dire oui… ou non ! et s'affirmer
négocier objectivement sa charge de travail
Cas pratique : élaborer un plan d'actions personnalisé
Jeux de rôle : savoir garder le cap !

Objectifs


Se rendre plus disponible pour ses objectifs

Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus

Optimiser son temps et réduire son stress

Organiser sa journée de travail pour tenir le cap de ses priorités

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures ! - Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps

Diplôme visé

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Paris 1340 2 jour(s)
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