Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique)

Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous .

Paris

Contenu

1. Choisir des méthodes de classement adaptées
connaître les différentes méthodes de classement
comprendre la logique et l'intérêt de chacune
analyser les besoins de son service
refondre ou améliorer rapidement le système existant
assurer une transition efficace entre deux classements
Partage d'expériences : réflexion sur ses besoins en termes de classement
2. Garantir un système clair et accessible à tous
établir un plan de classement
définir des entrées et des mots clés "parlants" pour tout le monde !
mettre en place des chemins d'accès pratiques
coordonner classement papier et classement électronique
mettre en place le système de classement le plus pertinent
Cas pratique : mettre en place un système de classement efficace
3. Faire vivre son système de classement
savoir constituer un dossier structuré et complet
titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver
repérer l'information essentielle pour classer vite et bien
définir des plans de mise à jour… et s'y tenir !
Cas pratique : constitution et mise à jour de dossiers
4. Archiver selon les règles et avec méthode
ce qu'il faut garder
ce qu'on peut jeter
établir une procédure d'archivage
5. Classer les données électroniques
se retrouver dans les différents lieux de stockage
bien nommer ses fichiers et bâtir une arborescence claire
coordonner efficacement classements papier et électronique
optimiser le rangement de sa messagerie
découvrir la GED (gestion électronique des documents)
Exercice pratique : optimisation d'un classement constitué d'informations sur supports variés (papier, électronique, etc.)

Objectifs


Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous

Améliorer ou refondre un système existant

Savoir archiver utilement et selon les règles

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Toute personne souhaitant disposer d'un système de classement fiable, clair, simple et accessible

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris 1242 2 jour(s)
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