Organiser son temps de travail, prioriser ses tâches

Vie d'entreprise Assistanat, secrétariat

Paris

Contenu

Diagnostic et bilan : sa propre relation au temps
L’analyse qualitative et quantitative de ses activités Identification des « croque-temps » personnels

Cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
Identifier ses responsabilités
Hiérarchiser les différents niveaux de priorité de la fonction Mettre à jour ses objectifs


Organiser les activités
Comment ne rien oublier
Mettre en place des procédures et outils pour optimiser les tâches, déléguer efficacement Gérer le flux des informations, transformer les informations en action
Anticiper la logistique des différentes missions

Gestion du temps, des priorités
Tâches et « espace-temps », les activités « chronophages » Savoir perdre du temps pour en gagner
Gérer les interruptions dans son travail, écouter, « positiver » Apprendre à anticiper
Déterminer ses priorités et les négocier Réagir de façon opportune et pertinente Vaincre la procrastination

La gestion de son temps en actions concrètes
Le principe de l’action immédiate Le regroupement des tâches
La bonne utilisation de l’e-mail L’optimisation du téléphone
La charte de la réunion productive et efficace

Objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
- Définir ses priorités
- S’organiser
- Vaincre la procrastination

Prérequis

Aucun

Diplôme visé

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Paris N.C 2 jour(s)
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