Outlook et les outils collaboratifs

MS Office L'environnement-Traitement de texte-Tableur-PréAO-SGBDR-VBA

Paris

Contenu

Rappels sur la messagerie
Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Personnaliser les messages (importance, option de vote, mise en forme de fichiers, papier peint, signature….)
Créer des dossiers et sous dossiers Filtrer le courrier indésirable

Organiser le travail collaboratif Modifier les affichages, les sélecteurs de champs Créer un calendrier, une messagerie
Créer et utiliser des dossiers publics

La messagerie collaborative
Déléguer sa messagerie et les droits
Envoyer un message pour une autre personne Partager ses contacts avec ses collègues Créer un carnet d’adresses partagé
Créer des règles de classement du courrier
Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles

Organiser des réunions Personnaliser l'utilisation du calendrier Créer un agenda de groupe
Inviter des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Suivre les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches
Créer une tâche simple ou périodique Suivre ou piloter une tâche
Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre l'état d'avancement
Changer l'affichage et le tri des tâches Classer les tâches

Objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
- paramétrer Outlook pour le partage et la délégation
- gérer leur temps grâce à l’agenda et les tâches
- organiser des réunions

Prérequis

Connaissances de base de la messagerie et du carnet d’adresses Outlook

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris N.C 1 jour(s)
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