Piloter une paie externalisée

Acquérir une méthode pour piloter efficacement une paie externalisée .

Paris

Contenu

1. Externaliser la paie : quels enjeux ?
pourquoi externaliser la paie ?
les risques
les écueils à éviter
2. Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
connaître les éléments à transmettre au prestataire
éléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
durée du travail : vérifier le respect des règles
congés payés : contrôler le respect de la réglementation
absences Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
Cas pratique : chasse aux erreurs dans un bulletin de paie
3. Les charges sociales : disposer des outils pour sécuriser le calcul
les différents organismes collecteurs
les modes de transmission et de paiement
fiabiliser l'application des principaux allégements : réduction Fillon, CICE…
contrôler de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentis
la vérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation
4. Embauche et départ : les écueils à éviter
DPAE, contrat de travail, période d'essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l'embauche
régime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaître
établir les documents obligatoires et le solde de tout compte
5. Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
déclarations et les documents obligatoires : quelles sont les échéances ?
mettre en place un tableau de bord de contrôle
obtenir les éléments de reporting adaptés
exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
Construction d'un tableau de bord : échanges sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée et rédaction d'un tableau de bord
6. Travailler efficacement avec son prestataire : mode d'emploi
homogénéiser les pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
valider les aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…
vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur

Objectifs


Acquérir une méthode pour piloter efficacement une paie externalisée

Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pour contrôler la paie

Savoir gérer la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus

Conserver une expertise interne pour limiter le risque de redressement

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Responsables de services RH et administration du personnel - Assistant(e)s et Gestionnaires RH - Comptables - Toute personne en charge des relations avec le prestataire d'externalisation en paie

Diplôme visé

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Paris 1432 2 jour(s)
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