Plan de formation : de sa définition à sa mise en œuvre

Acquérir une méthode pour élaborer et présenter un plan de formation adapté aux besoins de l'entreprise .

Paris

Contenu

1. Rappel du cadre juridique du plan de formation
obligations des employeurs et des salariés : apports de la jurisprudence
nouveau mode de financement et obligation de former
évolution de la notion d'action de formation
la catégorisation des actions de formation et les nouvelles actions pouvant être intégrées au plan
le plan et les autres modes de départ en formation des salariés
le lien renforcé GPEC/Formation
négociation collective sur la formation et consultation renforcée du CE
2. Appréhender le contexte formation de son entreprise
élaborer une politique de formation en lien avec la stratégie de l'entreprise
repenser le processus d'élaboration du plan à l'aune de la réforme
intégrer les grandes orientations formation de l'entreprise dans son projet de plan
rôle de la direction, des managers, des représentants du personnel…
le calendrier du Responsable formation
Exercice pratique : reconstituer les grandes étapes de la construction du plan de formation
3. Recueillir et analyser les besoins de formation
organiser le recueil des besoins et tenir compte du nouvel entretien professionnel
identifier les besoins en compétences de l'entreprise : méthodes d'analyse
mesurer les attentes de la direction, des managers et des salariés : recueillir l'information, trier, organiser
élaborer les thèmes de formation, formuler leurs objectifs
structurer le plan dans le temps
Etude de cas : analyser un recueil fictif des besoins
4. Déterminer les moyens et construire le plan
différents types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne…) et sécurisation des parcours professionnels : conditions de mise en œuvre et critères de sélection
méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
élaboration de parcours de professionnalisation et recours au compte personnel de formation, à la période de professionnalisation, à la POE, au contrat de professionnalisation
savoir renvoyer un salarié vers le CIF
Exercice pratique : élaborer un plan de formation fictif
5. Budgéter le dispositif envisagé
frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
budgétisation des coûts relevant du CPF et des actions de professionnalisation
recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation
les différentes options pour budgéter le plan
savoir négocier son budget formation
Exercice pratique : préparer le budget du plan
6. Présenter et "vendre" le plan
la présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
présentation du plan à la DG
présentation du plan au CE : informations à transmettre, possibilité de modifier le calendrier de consultation
promotion en interne : à l'encadrement, aux salariés
Exercice pratique : identifier les arguments à mettre en avant pour présenter le plan à la DG et au CE
7. Acheter des formations
la qualité en matière de formation : nouvelles règles et impacts pour les différents acteurs
se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges
gérer les relations avec les prestataires
Etude de cas : analyser un cahier des charges
8. Mettre en œuvre le plan
mise en œuvre et suivi d'une action de formation
suivi logistique et administratif du plan
Etude de cas : analyser un tableau de bord de suivi
9. Suivi qualitatif et évaluation du plan
le bilan : analyse des écarts et correction
évaluation des actions et outils d'évaluation
remontées des comptes-rendus d'évaluation, ressenti des responsables, avis des partenaires sociaux, de la DG
Exercice récapitulatif : identifier les points essentiels de son plan d'actions pour chaque étape du plan

Objectifs


Acquérir une méthode pour élaborer et présenter un plan de formation adapté aux besoins de l'entreprise

Repenser son plan de formation après la réforme de la formation

Maîtriser la mise en œuvre et le suivi du plan de formation

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue ou avoir suivi au préalable la formation :.
Public visé : Responsables RH - Responsables formation - Assistant(e)s formation - Assistant(e)s RH

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Paris 1863 3 jour(s)
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