Prendre des notes et établir un compte-rendu

Maîtriser les techniques de prises de notes .

Paris

Contenu

1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion
maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture
prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
être attentif et concentré
Partage d'expériences : les "trucs et astuces" à partager, les erreurs à éviter
2. Se préparer pour être efficace
exploiter les informations (ordre du jour, participants…)
organiser son support
choisir la méthode selon le contexte (linéaire, logique, arborescence)
maîtriser les procédés d'économie : suppressions, abréviations, idéogrammes…
Exercices pratiques : préparation d'une prise de notes en réunion
3. S'entraîner à la prise de notes
distinguer l'essentiel de l'accessoire
repérer mots clés et articulations logiques des interventions
consigner ses doutes et impressions
pratiquer relecture et ajustements
Cas pratique : prise de notes
4. Faire la synthèse de notes
différencier procès-verbal, compte-rendu et rapport
adapter la synthèse aux fonctions et au contexte
faire le plan et mettre en valeur l'essentiel
passer d'une langue orale à une langue écrite
respecter objectivité, précision et concision
assurer la lisibilité et favoriser la compréhension
Cas pratique : entraînement à la rédaction de comptes-rendus

Objectifs


Maîtriser les techniques de prises de notes

Savoir s'organiser et s'approprier des méthodes efficaces

Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris 1340 2 jour(s)
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