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Prendre efficacement des notes en réunion et bien rédiger ses PV ou comptes-rendus

Acquérir une méthode pratique de prise de notes et de retranscription des informations entendues .

Paris

Contenu

1. Quelques précisions autour de la notion…
PV ou compte-rendu : quelle différence, quelle valeur juridique ?
peut-on rédiger un flash d'information avant le PV ou compte-rendu ?
qui prend les notes en réunion ? qui rédige ?
l'enregistrement des débats, le recours à un prestataire… avantage ou inconvénient ?
les PV particuliers : PV justifiant de la nomination d'un expert, PV pour danger grave et imminent…
2. Se mettre en condition pour réussir sa prise de notes
mobiliser son attention et sa concentration
pratiquer l'écoute active
prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
maîtriser le décalage entre le temps de parole et le temps de l'écriture
3. Préparation de la réunion
qui participe à la réunion ? quels sont les points à l'ordre du jour ?
se préparer matériellement : organiser l'espace de la feuille, établir des fiches de prise de notes
4. Prise de notes : quelques réflexes à acquérir…
utiliser les abréviations
distinguer l'essentiel de l'accessoire
repérer les mots clés et les articulations logiques des interventions
consigner ses doutes, ses impressions
prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
Mise en situation : déterminer les mots clés à retenir à partir de messages diffusés
5. Rédiger un bon PV ou un compte-rendu
exploiter rapidement ses notes
passer de l'expression orale à l'écrit
synthétiser et mettre en valeur l'essentiel
quid en cas de désaccord sur le contenu ?
6. Diffuser le PV ou le compte-rendu
affichage, Intranet, courrier électronique, blog, site Internet… choisir le meilleur canal d'information
Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un PV ou d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion

Objectifs


Acquérir une méthode pratique de prise de notes et de retranscription des informations entendues

Savoir reformuler avec objectivité

Rédiger des PV ou comptes-rendus concis et lisibles

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Secrétaires de CE - Secrétaires de CHSCT - Délégués du personnel - Représentants du personnel prenant des notes et rédigeant les PV ou comptes-rendus de réunions

Diplôme visé

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Paris 746 1 jour(s)
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