Réussir ses assemblées générales de copropriété : solutions juridiques et pratiques

Préparer, convoquer et gérer efficacement une assemblée générale de copropriété .

Contenu

1. Préparer son année de gestion
organiser, anticiper, être proactif
analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux - planifier
2. Etablir l'ordre du jour
se fixer des objectifs - estimer le climat probable de la réunion pour gérer le temps
préparer son dossier et réunir les documents à présenter en AG
3. Convoquer l'assemblée générale
forme, délais et contenu de la convocation : courrier postale ou voie dématérialisée ?
finaliser l'ordre du jour, ajuster le budget
déterminer les majorités nécessaires - rédiger la convocation
anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels
préparer une argumentation solide - organiser sa grille de prises de notes
Exercice d'application : au moyen d'un quiz, valider les acquis sur le formalisme de la convocation
4. Organiser le bon déroulement de l'assemblée
feuille de présence, gestion des pouvoirs
situation du copropriétaire majoritaire
désignation du président et des scrutateurs
gestion des arrivées et départs en cours d'AG - rédaction du PV
Exercices pratiques : effectuer le traitement complet d'une AG (rédaction de projets de résolutions, d'un PV…) - au moyen d'un quiz, valider les bonnes majorités à obtenir en fonction des décisions à voter
5. Connaître les points clés pour conduire l'AG
hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre, se fixer des objectifs précis
manager pour ne pas subir - gérer le temps et les débordements
être clair pour se faire entendre - aider le groupe à avancer
convaincre par ses compétences d'expert - gérer les contestations
Jeux de rôle : poser le cadre d'une réunion - ouvrir une AG de façon à garantir un climat propice à l'échange - accueillir les copropriétaires et exposer les règles de fonctionnement
6. Réguler les situations difficiles
rassurer pour faciliter la prise de décision - susciter l'intérêt de son auditoire - faire respecter la parole de chacun
gérer les copropriétaires difficiles - désamorcer les agressions personnelles - obtenir un consensus
clôturer une assemblée
Jeux de rôle : savoir réagir lorsque la parole est systématiquement coupée, des apartés subsistent, la question posée n'est pas comprise
Mise en situation : décrire une situation donnée et la rejouer en reformulant pour éviter le «dialogue de sourds» et l'agressivité
7. Assurer le suivi de l'assemblée
règles de notification et conservation des PV et annexes
transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions - réagir face aux contestations de l'assemblée
Etude de cas : à partir d'une contestation d' un copropriétaire, les participants recherchent les solutions de réponses à apporter à l'écrit et à l'oral

Objectifs


Préparer, convoquer et gérer efficacement une assemblée générale de copropriété

Faciliter les prises de décision par des interventions maîtrisées

Désamorcer les débats et les conflits entre copropriétaires

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Gestionnaires et Principaux de copropriété - Syndics - Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
N.C. N.C. N.C.
Cette formation est pour moi
Ajouter
Partager

Veuillez remplir ce formulaire pour que nous puissions vous mettre en relation avec l'organisme de formation.
Cet organisme vous recontactera très prochainement.