Travailler efficacement en open space

Mettre en place une méthode de fonctionnement pour travailler au mieux dans le cadre de l'open space .

Contenu

1. Les particularités de l'open space
espace de travail, de rangement et de classement
espaces de circulation
gestion de la privacité
gestion visuelle et sonore
2. Comprendre ses difficultés à travailler en open space
avantages et inconvénients
cartographie des spécificités de son métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)
aménager l'espace de travail
Cas pratique : identifier ses propres difficultés vis-à-vis de son environnement de travail
3. Mieux se connaître pour mieux identifier ses besoins d'organisation et de gestion de l'espace
les différents profils de personnalité, leurs « moteurs » et leurs spécificités : mode d'organisation, gestion du relationnel, gestion du stress…
se situer et identifier ses besoins propres
identifier ses sources de stress
Autodiagnostic : définir son profil de personnalité et identifier ses besoins en termes d'organisation de travail
4. Développer une communication efficace
la prise en compte des besoins de chacun dans son entrée en relation
le développement de sa capacité d'écoute et d'acceptation des besoins d'autrui
la prise en compte de ses modes de fonctionnement en situation de tension
la gestion et la prévention des tensions, voire conflits, au sein de l'équipe
la notion d'assertivité et sa place dans une perspective de travail en open space : savoir dire non sans mécommuniquer
Mise en situation : entraînements sur des situations de communication
5. Mettre en place un mode de fonctionnement efficace
aménagement et personnalisation de son espace et des espaces collectifs
organisation de son travail : rythme, séquencement…
règles de fonctionnement : gestion des appels téléphoniques, déplacements, interruptions au sein de l'équipe et avec l'extérieur
règles de vie : gestion du niveau sonore, indices visuels d'occupation
Cas pratique : construction de son mode de fonctionnement efficient dans le respect de ses collègues

Objectifs


Mettre en place une méthode de fonctionnement pour travailler au mieux dans le cadre de l'open space

Développer la maîtrise de soi dans les situations difficiles

Prévenir et gérer les tensions et les conflits

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Public visé : Toute personne travaillant en open space ou étant amenée à travailler en open space, et souhaitant s'adapter au mieux à ce cadre de travail

Diplôme visé

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