Visio - Gagnez en efficience

PAO/CAO/DAO- CAO/DAO

Paris

Contenu

Rappels sur les fonctionnalités importantes
Exploiter l’environnement de démarrage
Maîtriser les outils de l’interface de travail
Configurer l’espace de travail
Créer rapidement un diagramme de flux
Optimiser la gestion et l’édition des formes
Automatiser la mise en page, gérer les pages
Définir des paramètres d’impression
Exporter vers une autre application
Concevoir un modèle de dessin
Exploiter le gabarit de document
Stocker des éléments dans un gabarit
Réaliser un diagramme fonctionnel croisé vertical ou horizontal,
Concevoir et paramétrer une barre de planning…

Mise en page avancée
Configurer le papier de l’imprimante
Définir la taille de page du dessin
Etablir un rapport d’échelle de dessin
Définir les propriétés de page

Gestion de processus complexes
Créer des liens hypertextes vers d’autres fichiers à associer
Etablir une référence sur la page pour identifier une étape spécifique
Etablir des références hors page pour suivre un procédé de plusieurs pages
Identifier et clarifier un groupe d’étapes

Concevoir des diagrammes dynamiques
Associer des données à des formes de processus Générer un rapport de données de flux associé au dessin Modifier des données et mettre à jour
Exporter au format Excel ou HTML
Importer des données externes, lier les données au diagramme Concrétiser les informations par des graphiques de données
Interpréter des données complexes par un diagramme croisé dynamique
Optimiser l’affichage des données ; filtrer, actualiser
Utiliser les solutions d’importation de données pour générer un organigramme hiérarchique, un planning de projet – « barre de planning » ou « diagramme de Gantt »

Collaborer autour d’un projet
Ajouter des annotations, des commentaires
Utiliser le suivi des révisions pour différents relecteurs
Gérer les différentes marques de révision associées à chaque relecteur
Publier sur le Web pour mettre à disposition le diagramme et les documents associés

Objectifs

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

- Automatiser la création, créer un modèle

- Concevoir un gabarit avec des éléments à réutiliser

- Importer des données pour gagner du temps de réalisation

- Maîtriser la création de diagramme volumineux

- Optimiser l’impact visuel d’informations complexes

- Exporter des données et générer des rapports

- Collaborer autour d’un projet et mettre
à disposition sur le Web

Prérequis

Avoir utilisé l’outil en autodidacte pour créer des organigrammes, des processus de flux simples ou connaître les fonctionnalités équivalentes à « Visio – Facilitez vos créations »

Diplôme visé

Cette formation est pour moi
Paris N.C 2 jour(s)
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