8 novembre 2022

: Salon Nouvelle Vie Pro et Journée nationale de la reconversion

Les raccourcis clavier indispensables pour gagner du temps

 5 MIN

Optimisez votre travail sur ordinateur

Certes, apprendre les combinaisons de touche nécessite un petit effort de mémorisation, mais vous adopterez rapidement des automatismes que vous ne regretterez pas. Une façon d’optimiser son travail mais pas seulement ! En effet, la grande majorité des raccourcis fonctionne aussi bien sur les logiciels de traitement de texte que pour la navigation sur Internet

Pratique

Un raccourci clavier est une combinaison de touches enfoncées permettant d’accéder à diverses fonctions de l’ordinateur.

Lire aussi >> Travail : comment tirer le meilleur parti du numérique ?

S’il y a très peu de différences entre un clavier QWERTY et un clavier AZERTY, voici déjà une astuce pour passer de l’un à l’autre :

Alf + Shift : basculer d’un clavier AZERTY à une clavier QWERTY

Voici quelques listes de combinaisons qui vous permettront d’augmenter votre productivité, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel.

Les combinaisons de touches les plus utiles sur votre clavier

Ctrl + A : Sélectionner tout
Ctrl + C : Copier
Ctrl + D : Remplir
Ctrl + F : Rechercher
Ctrl + G : Gras (sur Mac, c’est B pour Bold)
Ctrl + H : Remplacer
Ctrl + I : Italique
Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte
Ctrl + N : Nouveau classeur
Ctrl + O : Ouvrir un fichier depuis votre dernier dossier ouvert
Ctrl + P : Imprimer
Ctrl + Q : Quitter

Ctrl + S : Enregistrer
Ctrl + U : Souligné
Ctrl + V : Coller
Ctrl W : Fermer un fichier
Ctrl + X : Couper
Ctrl + Y : Répéter
Ctrl + Z : Annuler

Bon à savoir

Lorsque l’on passe d’un PC à un Mac (et inversement), il est n’est pas toujours évident de s’y retrouver. Pas de panique, les raccourcis sont presque universels ! Pour les Mac, il faut simplement remplacer la touche ctrl par cmd. Vous n’aurez donc à les apprendre qu’une seule fois !

Comment faire les caractères spéciaux sur un clavier ? En particulier les majuscules accentuées ?

À chaque problème, sa solution !

À : Alt+0192
É : Alt+0201
È : Alt+0200
Ç : Alt+0199
Ù : Alt+0217

Si ces combinaisons vous semblent trop complexes, allez directement dans l’onglet « Insertion » puis « Symbole » et saisissez la lettre qu’il vous faut ou un autre symbole tels que © ou ≤. Pour © sur un clavier Windows, saisissez Alt + Ctrl + C ; sur un clavier Mac, gardez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la touche C.

Faire une capture d’écran

Pour faire une capture de l’intégralité de votre écran, appuyez simultanément sur les touches Alt et impr écran (en haut à droite du clavier). Si vous souhaitez sélectionner une zone précise, vous pouvez également utiliser l’outil capture en tapant « capture » dans votre menu démarrer.

Quelle touche pour mettre en plein écran ?

F11 : Passer en mode plein écran
Maj + F5 : Superposer les fenêtres de documents
Ctrl + Alt puis les touches directionnelles, c’est-à-dire les 4 flèches, pour faire tourner l’image sur l’écran

F1, F2… à quoi servent ces touches ?

Si elles sont présentes sur tous les claviers, elles sont très peu utilisées. Pourtant elles peuvent s’avérer efficaces dans vos tâches quotidiennes, à commencer par F1, le raccourci clavier « aide » qui permet de répondre à vos interrogations.

 
F1 : Aide
F3 : Rechercher une information sur une page (équivalent de ctrl + F)
F4 : Combinée à la touche alt, elle ferme la fenêtre en cours
F5 : Actualiser la page
F6 : Combinée aux flèches, elle permet de se déplacer dans les menus sans utiliser la souris
F7 : Vérification orthographique
F11 : Mettre le plein écran (et l’enlever)

Des raccourcis à utiliser sur Excel

Le logiciel de tableur Excel est très utilisé dans le monde professionnel et regorge de raccourcis clavier, en voici quelques-uns…

Ctrl + N : Créer un classeur vierge
Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées
Maj + Flèches : Étendre la sélection à d’autres cellules
Maj + F11 : Insérer un nouvel onglet
Maj + F3 : Insérer une fonction
Ctrl + ; : Insérer la date du jour
Ctrl + : : Insérer l’heure actuelle
Ctrl + K : Insérer un lien vers un fichier de l’ordinateur ou un site web
Ctrl + Maj + % : Convertir en pourcentage
F4 : Répéter la dernière commande (si possible)
F11 : Nouveau graphique

Maintenant, vous n’aurez plus d’excuses !

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Par L'équipe Nouvelle Vie Pro

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